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一切公司法律文件。

公司秘书确保公司及其运作完全符合香港公司条例下的法律及法规。
当公司发生任何变化,例如股东更新其持股量时,公司秘书必须准备文件,安排签署及提交。

政府机构如需要特定文件,可查阅公司的法定纪录。
公司秘书亦会申请及更新商业登记证,协助开设公司的银行帐户,并追踪企业管治操作的最新发展,为公司董事会提供最佳建议。





除了作为您公司和政府部门的沟通桥梁外,公司的一般事务,例如:董事,股东的变更,增加股本,注册地址的更新等,公司秘书都会根据法定要求帮您公司完成。
是, 公司须备存重要控制人登记册(SCR)的新规定,已于2018年3月1日实施。公司的重要控制人包括:“须登记人士”,即直接持有公司25%以上的已发行股份的自然人及其他。
公司秘书可以是个人或公司,但必须有一个香港地址,也要熟悉公司注册处的法定要求,公司秘书服务的提供者需要持有有关牌照(TCSP)。
是可以增加;不过减少资本就涉及股东,债权人权益,所以程序比较烦复,有机会要经法院裁决。
您的公司秘书会帮您准备股分买卖文书,供买卖双方签署,连同其他必须的文件交税务局办理及缴付印花税。